Tout maîtriser sur CalLink
Découvrez comment créer des liens d'ajout direct d'agenda, capturer des participants avec les formulaires RSVP, analyser vos conversions et automatiser la création d'événements via l'API.
Prise en main en 3 étapes
Comment fonctionne le générateur de liens CalLink
Renseignez l'événement
Indiquez le titre, les dates et heures de début/fin, le lieu (physique ou lien visio) et une description.
Génération automatique
CalLink compile instantanément les URLs directes pour Google, Outlook, Office 365, Yahoo et génère le fichier .ics Apple.
Partage & Intégration
Copiez les liens individuels, téléchargez le QR code, collez le template de boutons dans vos e-mails ou partagez la page web dédiée.
Ce qui est inclus dans l'offre Gratuite
Deux manières d'utiliser CalLink sans frais : en générateur autonome ou avec un compte gratuit
- Génération illimitée de liens pour Google, Outlook, 365, Yahoo & Apple .ics
- Snippet HTML responsive prêt à coller dans vos e-mails & newsletters
- Calcul 100% local dans votre navigateur, sans conservation de données ni publicité
- 1 événement actif sauvegardé avec page d'invitation publique dédiée (/e/:id)
- Jusqu'à 50 ajouts au calendrier suivis dans votre espace personnel
- Suivi statistique essentiel en direct (vues et clics globaux en temps réel)
Moteurs & Services de Calendrier Supportés
Compatibilité universelle avec tous les agendas du marché
Google Calendar
Ouvre directement l'interface web de Google Agenda avec le formulaire pré-rempli (desktop & mobile).
Outlook.com / Live
Compatible avec les comptes personnels Microsoft, Hotmail et Live.
Microsoft 365 (Office 365)
Redirection spécifique pour les comptes professionnels d'entreprise Microsoft 365.
Apple Calendar & Fichiers .ICS (iCal)
Génère un fichier standard RFC 5545 encodé en UTF-8 universel (iPhone, Mac, iPad, Thunderbird).
Intégration dans les E-mails & Newsletters
Boostez le taux de participation à vos événements de 35%
Pour insérer des boutons d'ajout direct dans vos e-mails de confirmation (Brevo, Mailchimp, Sendgrid, HubSpot, Klaviyo ou Gmail), utilisez notre modèle HTML responsive autonome :
<!-- CalLink Email Calendar Buttons Template -->
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="margin: 20px 0; font-family: Arial, sans-serif;">
<tr>
<td style="padding-right: 8px;">
<a href="https://cal-link.com/r/EVENT_ID/google" target="_blank"
style="display: inline-block; background-color: #2563EB; color: #ffffff; padding: 10px 16px; border-radius: 8px; font-size: 13px; font-weight: bold; text-decoration: none;">
+ Google Calendar
</a>
</td>
<td style="padding-right: 8px;">
<a href="https://cal-link.com/r/EVENT_ID/outlook" target="_blank"
style="display: inline-block; background-color: #0284C7; color: #ffffff; padding: 10px 16px; border-radius: 8px; font-size: 13px; font-weight: bold; text-decoration: none;">
+ Outlook
</a>
</td>
<td>
<a href="https://cal-link.com/e/EVENT_ID" target="_blank"
style="display: inline-block; background-color: #1E293B; color: #ffffff; padding: 10px 16px; border-radius: 8px; font-size: 13px; font-weight: bold; text-decoration: none;">
+ Apple / iCal (.ics)
</a>
</td>
</tr>
</table>Pages d'Invitation Publiques & Personnalisation
Offrez une page dédiée à votre image
Chaque événement sauvegardé avec un compte Pro ou Business génère automatiquement une page d'invitation publique optimisée accessible sous l'URL :
Adaptez la couleur d'accentuation principale pour correspondre à votre charte graphique.
Importez votre logo (PNG, JPG, WebP, SVG) affiché en haut de la page et au centre des QR codes.
Formulaires sur mesure & Inscriptions RSVP
Construisez des questionnaires sur mesure et qualifiez vos participants avant l'ajout au calendrier
Le module RSVP et Formulaires personnalisés permet d'intercaler une étape de qualification obligatoire ou facultative avant que vos invités n'accèdent aux boutons de synchronisation d'agenda sur votre page d'invitation publique (/e/:id).
6 types de champs configurables
Constructeur visuel sans codePrénom, nom, entreprise, fonction, ville...
Attentes, questions préalables, biographie...
Format international pour rappels SMS ou alertes WhatsApp.
Choix d'un créneau horaire, d'une session ou d'un atelier.
Sélection de plusieurs centres d'intérêt ou thématiques.
Case obligatoire ou facultative pour RGPD et newsletter.
Modèles réutilisables sur plusieurs événements
Créez vos formulaires dans l'espace dédié (/forms) et assignez le même formulaire à plusieurs événements en un clic, ou modifiez vos questions sans altérer les formulaires des autres événements.
Quotas par formule (Pro vs Business)
Le forfait Pro inclut jusqu'à 5 formulaires sur mesure enregistrés (avec 5 questions par formulaire). Le forfait Business débloque les formulaires et questions illimités.
Gérez vos formulaires dans votre tableau de bord
Accédez au constructeur visuel, prévisualisez vos formulaires en temps réel et appliquez-les à vos événements.
Statistiques & Suivi des Conversions
Mesurez l'impact réel et la répartition par calendrier
Le tableau de bord CalLink Analytics offre deux niveaux d'analyse selon votre formule :
- Nombre total de vues de la page d'invitation
- Nombre global d'interactions et clics sur les calendriers
- Suivi en direct jusqu'à 50 ajouts d'agenda
- Entonnoir de conversion complet (Impressions vs Ajouts confirmés)
- Répartition détaillée par plateforme (Google, Apple, Outlook, 365, Yahoo)
- Suivi des scans QR code et filtres temporels par dates
- Entonnoir de conversion (Funnel)Ratio entre les vues de la page d'invitation et les ajouts effectifs à l'agenda pour évaluer votre taux de présence prévisionnel.
- Répartition par plateformeNombre exact de clics pour Google, Outlook, Office 365, Yahoo et Apple Calendar.
- Scans de QR CodeSuivi séparé des personnes ayant flashé vos QR codes imprimés ou projetés.
Studio QR Code Vectoriel
Idéal pour vos affiches, salons, flyers et présentations
Chaque événement génère un QR code stylisé en temps réel avec correction d'erreur renforcée pour permettre l'incrustation de votre logo au centre. Vous pouvez télécharger le QR code au format PNG haute résolution (1024px) ou en vecteur SVG.
Calendriers par Abonnement & Flux Dynamiques
Partagez un flux d'agenda auto-synchronisé en continu (RFC 5545)
Les Calendriers par Abonnement permettent de regrouper plusieurs événements au sein d'un flux unique et vivant. Plutôt que de distribuer des liens d'événements isolés, vous fournissez un lien d'abonnement ou une page publique.
Abonnement en 1 Clic
Vos abonnés ajoutent le flux en un clic dans Google Agenda, iPhone / Mac Calendar ou Microsoft Outlook.
Auto-Synchronisation
Tout événement ajouté, décalé ou mis à jour dans votre espace se synchronise automatiquement dans l'agenda de vos abonnés.
Capture de Leads & CRM
Activez la collecte d'emails lors de l'abonnement, suivez le nombre d'abonnés et exportez vos listes de contacts en CSV.
Gestionnaire de Calendriers & Pages Publiques
Créez vos calendriers, générez votre URL publique /c/:slug et personnalisez vos flux directement dans votre tableau de bord.
Accès API REST & Automatisation
Automatisez la création de liens d'agenda et de formulaires RSVP
Le forfait CalLink Business (19€/mois) débloque un accès complet à notre API REST haute performance pour automatiser l'ajout au calendrier dans vos logiciels, formulaires web ou flux no-code :
Documentation technique & Clés API dédiées
La spécification interactive des endpoints, les exemples de requêtes et la gestion de vos clés sont accessibles directement dans votre espace Développeurs.
Marque Blanche 100% (Whitelabel)
Aucune mention ni logo CalLink pour vos participants
Pour les abonnés Business, CalLink s'efface totalement au profit de votre identité :
Sécurité, Confidentialité & RGPD
Hébergement en Union Européenne et conformité Art. 28 RGPD
CalLink agit en qualité de Sous-traitant (Data Processor - Art. 28 RGPD) pour le compte des organisateurs (Responsables de traitement). Vos données et celles de vos participants bénéficient des plus hauts standards de sécurité :
Toutes les bases de données et fichiers sont hébergés dans des datacenters certifiés ISO 27001 en Europe.
Aucune donnée d'organisateur ou de participant n'est vendue, louée ou cédée à des tiers.
Isolation cryptographique et logique stricte : vous êtes le seul à pouvoir lire vos contacts.
Suppression définitive en 1 clic d'un contact ou de l'ensemble du compte avec purge des fichiers.
Foire Aux Questions (FAQ)
Réponses aux questions les plus courantes
Que comprend exactement le compte gratuit (Free) ?
Le générateur sans compte vous permet de concevoir des liens de calendrier directs et des templates de boutons HTML en quantité illimitée, avec calcul 100% côté client sans aucune obligation. En vous inscrivant gratuitement, vous bénéficiez en plus d'1 événement actif sauvegardé dans votre espace personnel, d'une page d'invitation publique dédiée hébergée (/e/:id), d'un suivi jusqu'à 50 ajouts au calendrier, ainsi que d'un suivi statistique limité en direct (nombre global de vues, de clics et d'ajouts).
Comment fonctionne le constructeur de formulaires sur mesure ?
Le constructeur visuel (/forms) permet de concevoir des questionnaires sur mesure avec 6 types de champs (texte court, paragraphe, numéro de téléphone, menu déroulant, cases à cocher et case d'opt-in RGPD). Vous pouvez assigner un formulaire réutilisable à plusieurs événements différents et prévisualiser le rendu en temps réel. Le forfait Pro inclut jusqu'à 5 formulaires de 5 questions chacun, tandis que le forfait Business offre des formulaires et questions illimités. Toutes les réponses sont automatiquement archivées dans votre CRM Contacts, avec export CSV complet en formule Business.
Les liens de calendrier expirent-ils ?
Non, les liens standards générés gratuitement sans compte n'expirent jamais car tous les paramètres sont encodés directement dans l'URL. Les liens courts avec suivi de clics restent actifs tout au long de votre abonnement.
Puis-je modifier un événement après avoir partagé le lien ?
Oui ! Si vous avez créé votre événement avec un compte Pro ou Business, vous pouvez modifier l'horaire, le lieu ou la description à tout moment depuis votre tableau de bord. La page d'invitation publique et les liens courts se mettront à jour instantanément.
Quelle est la différence entre les forfaits Pro et Business ?
Le forfait Pro (9€/mois) est idéal pour les organisateurs et créateurs (analytics, formulaires RSVP, QR codes, personnalisation de marque, 3 000 ajouts/mois). Le forfait Business (19€/mois) débloque les Calendriers par Abonnement illimités (flux auto-synchronisés RFC 5545), l'accès complet à l'API REST (10 000 req/mois), le whitelabel 100% et l'export CSV des contacts et abonnés.
Prêt à démarrer ?
Créez votre premier lien de calendrier en moins de 30 secondes.